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[涧西] 涧西区档案局 提前完成一季度馆藏档案数字化任务
作者:涧西区档案局  更新时间:2018-3-30

涧西区档案局

提前完成一季度馆藏档案数字化任务

 

涧西区档案局高度重视馆藏档案数字化工作,对此项工作实行了目标管理,采取积极措施,克服一季度假期多,有效工作时间较少的困难,提前完成了一季度馆藏档案数字化目标任务。

一是实施目标管理,目标责任到人。年初我局制定了本局《目标管理办法》,将此项工作列入目标管理考核,由局长、分管副局长、科室负责人、具体工作人员层层签订了目标责任书,明确奖惩,将工作任务责任到人。

二是实施目标管理,工作量化到天。根据市局下达的全年不少于8万页的扫描任务,我局将工作任务进行细化,分解到每一个工作日,具体工作人员每天按时完成扫描量,并建立工作台账,每日登记完成情况。

三是实施目标管理,每月通报情况。每月对档案数字化工作进行通报,如未按时完成既定的任务量,共同找出原因,制定解决办法,立即进行补救,确保任务按时按量完成。

今年以来,我区档案馆扫描1970年-1994年长春路、珠江路、南昌路等办事处婚姻档案,扫描档案卷数128卷,总数达2.06万页,提前完成了一季度2万页的目标任务。

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