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洛阳市档案馆考查报告
作者:洛阳市档案局  更新时间:2011-4-17

洛阳市档案馆考查报告

 

            应用文理学院管理系  沈蕾

20087月,作为档案学专业教师,参加了北京联合大学应用文理学院管理系组织的专业考查活动,此次考查对象是河南省洛阳市档案馆,现将考查情况报告如下:

一、洛阳市档案局(馆)基本情况

洛阳市档案局(馆)成立于19589月,为市委、市政府直属正县级事业单位。内设局办公室、人事教育科、政策法规科、业务指导科、技术管理科、保管利用科,编制50人。档案馆中保存着清代、民国时期的档案资料和建国以来市直机关及部分企事业单位形成的档案及各类资料24万多卷。

洛阳市档案局(馆)的主要职责是:

1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》和《洛阳市档案管理规定》,拟定全市档案工作法规、规章、制度并组织实施;负责全市档案事业的统筹规划、宏观管理;监督、指导、协调全市档案业务工作;指导市档案学会工作。

2、负责接收、征集、整理、保管市级历史档案、革命历史档案和市直机关档案及有关资料;负责收集散存在市外的档案资料及与洛阳有关的史料;负责全市重大活动中形成的音像等档案的收集与管理;负责档案编研出版工作和档案信息资源的开发利用工作。

3、负责接收市直各单位已公开现行文件,向社会各界开展已公开现行文件利用服务。

4、组织、指导全市档案理论研究工作,推广档案科研成果;制定档案工作标准化、现代化方案及其业务规范和技术标准,并组织实施。

5、负责制定全市档案专业人员队伍建设规划,组织档案专业人员继续教育和业务培训工作。

6、负责监督、指导全市档案馆库的规划、修建和改造工作。

7、组织全市档案宣传工作,会同有关部门组织开展档案外事活动及对外交流。

8、制定全市档案馆网络布局规划,指导全市档案馆信息资源开发利用和服务工作,负责档案信息网络建设。

9、完成市委、市政府交办的其他工作。

二、洛阳市档案馆近年来开展的工作

随着国家管理体制的改革,洛阳市、县(市)区档案局均由党委或政府单一领导体制转变为党委、政府双重领导体制,档案领导体制进一步理顺,确保了档案行政管理部门的执法主体地位。

1、获得档案保护专项经费支持

档案馆的工作日益受到上级领导的重视,市档案馆由原来没有档案保护专项经费到如今每年拨付48万元档案保护专项经费,保证了馆藏珍贵档案的抢救与保护工作的顺利进行。

2、档案法制建设得到进一步加强

为了切实加强档案管理工作,洛阳市档案局陆续修订颁布了一系列管理文件,如《洛阳市档案管理规定》、《洛阳市重大活动音像档案管理细则》,200376日颁布了《洛阳市社区档案管理工作的实施意见》,2006714日颁布了《洛阳市社会主义新农村建设档案管理试行办法》,2008619日颁布了《洛阳市档案信息化建设实施方案》。这些文件的颁布和实施大大推进了洛阳市档案工作的开展,从而使社区档案、企业信用档案全面建立,机关、企事业单位档案管理水平进一步提高。

3、积极参与政务信息公开工作

档案馆不断探索档案服务机制创新的途径,积极发挥服务功能,他们积极参与政务信息公开工作,向社会各界开展了已公开现行文件查询利用工作,并于20086月开通了洛阳市档案局馆藏开放档案目录查询系统,现行文件利用工作蓬勃开展。

4、不断加强档案资源建设

洛阳市第一档案馆作为本地区的综合性档案馆,一直致力于特色档案资源的建设,一方面他们对名人档案库建设尤为重视,先后将我国著名豫剧表演艺术大师马金凤档案,余克勤少将档案、陈俊武、赵春娥等名人档案陆续接收进馆,使名人档案库已初具规模。另一方面,档案馆从200610月开始,历时3个月,收集到一批洛阳援藏知青档案,包括照片、日记、笔记本、证书、证件、各种票据及实物档案200余件。

通过上述工作,档案馆藏结构得到不断优化,为更好地向社会开展档案服务奠定了良好的基础。

5、利用馆藏档案资料开展档案编研工作

利用馆藏,档案馆编印了反映洛阳市小城镇建设成果的《洛阳市乡镇概览》和市十五期间经济和社会发展成就的《辉煌十五》等书。

6、档案馆舍建设取得重大进展

为了改进档案馆的硬件设施,洛阳市档案馆新办公大楼正在建设中,并即将于2008年年底竣工,建成后建筑面积将达20100平方米,是全省规模最大的档案馆。

通过上述工作,洛阳市档案工作一举跨入全省档案系统先进行列。2003年被河南省委、省政府命名为省级文明单位,并被河南省档案局命名为全省档案系统精神文明建设示范单位;2004年、2007年两次被河南省人事厅、省档案局命名为全省档案工作先进集体;2003年、2004年连续两年被洛阳市政府授予全市法制工作先进单位;机关总支连续4年被上级党委授予先进党组织。并且由于工作成绩显著,于20061月被中华全国妇女联合会授予全国三八红旗集体;20062月,河南省档案局下文,号召全省档案系统向洛阳市档案局学习。

 

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