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声像档案分类编号办法
作者:洛阳市档案局  更新时间:2011-4-17

声像档案分类编号办法


  

 


  

根据国家《照片档案管理规范》GB/T 11821-2002结合洛阳市档案局(馆)声像档案资料的特点及实际情况,特制定本办法如下:


  

一、  声像档案分类及代码


  

1、     声像档案分为照片档案、磁带档案、录像带、光盘、磁盘五个大类、其代号分别为:12345


  

2、     照片内根据内容不同,下设二级类目,其名称及代号是:


  

国家、省领导人视察工作     1


  

洛阳建设及重大活动         2


  

洛阳档案工作               3


  

花卉摄影作品               4


  

其它                       5


  

二、  声像档案的编号方法:


  

声像档案的编号由全宗号、类别号、案卷顺序号组成。具体编号方法为:


  

  1、照片档案的编号方法:


  


  

全宗号:档案馆给立档单位编制的代号


  

案卷顺序号(册):全宗内照片按册编号,一册为一卷,二级类目下顺序编号。


  

3、      磁性材料档案的编号方法:


  

磁性材料档案:磁带、录像带、光盘、磁盘等,一盒(盘)为一卷,按内容分别顺序编号。


  

4、     底片册的编号方法:


  

全宗号内、底片一册为一卷顺序编号,其编号方法为:


  

三、  声像档案的收集范围及整理方法按国家有关规定执行。


  

四、  本办法从制定之日起执行。

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