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专门档案管理知识
更新时间:2017-12-28

专门档案管理知识

 

 档案分为文书档案,科技档案,专门档案三大部类

一、什么是专门档案

专门档案是指某些专业范围内产生,有比较稳定的文件名称,格式和形成规律,有各自整理和管理办法的各种门类档案的总称.这是个群体概念,它不特定指某个档案种类的实体

专门档案的特点

 1内容的单一性专门档案所反映的内容只是机关某个方面的活动内容,如某机关的会计档案只能反映机关的会计活动情况,而文书档案由能反映机关全部活动过程

 2载体的多样性专门档案载体很多,既有纸张书写的纸质档案,又有录音,录像,拍摄形成的声像照片档案,还有计算机形成的光盘等;   

 3形式的特殊性专门档案的外观没有固定的格式,有的是册表为主,如会计档案,统计档案;有的则是图像,有的同图文并茂,如商标档案等;  

4服务对象的单一性专门档案主要为某一项专业人员服务,如教学档案主要为学校的教师服务;

 5归档的固定性专门档案一般由从事专业工作人员归档,且方法固定.如会计档案,艺术档案,地名档案,审计档案等都有专门的管理办法


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