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 公告通知
宜阳县档案局关于开展2017年档案行政执法监督检查的通知
更新时间:2017-9-27

宜档〔2017〕11号

宜阳县档案局

关于开展2017年档案行政执法监督检查的

通    知

 

县属各立档单位:

为加强档案行政管理,强化《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《河南省档案管理条例》、《洛阳市档案管理规定》等档案法律法规的贯彻执行,宜阳县档案局将对各乡镇和部分县直单位进行档案行政执法监督检查,现将检查安排通知如下:

一、检查单位及时间安排

具体检查单位名单及时间安排见附件1。

二、检查项目

(一)组织领导。是否成立档案工作领导小组或明确一名副职领导主抓档案工作,是否有专兼职档案工作人员,档案员是否按时参加县以上档案业务培训,是否将档案工作列入本单位年度工作计划。

(二)档案管理制度。是否建立健全档案管理制度,是否能按制度执行。

(三)档案收集整理。是否按照自身职能确定归档文件范围和保管期限表;是否按照本单位归档文件范围和保管期限表使本单位的档案做到应收尽收、应归尽归。

(四)档案保管。保管条件是否具备,是否达到档案管理“十要求,即防火、防盗、防潮、防光、防高温、防尘、防鼠、防虫、防霉、防有害气体,是否有安全隐患,是否存在档案破损、变质、下落不明或泄密现象,是否采取有效措施制止和追回;档案管理人员是否存在渎职行为,致使档案收集整理不及时而造成损毁、丢失,借出的档案是否能按规定及时、完整的归还。

(五)案移交。内设机构是否存在拒不向本单位档案室移交应当立卷归档材料的行为;是否按照要求按时向县档案馆移交档案。

三、检查程序

(一)单位自查

各被检单位接到通知后,请按照档案行政执法监督检查项目认真开展自查和整改,并于在9月25日前将经本单位分管领导审签的《档案行政执法监督检查自查报告》交县档案局法规股。

(二)检查方法及步骤

1.听取汇报;

2.实地检查;

3.检查组交换意见、综合评议;

4.向被检单位反馈检查意见。

检查中,将现场拍照、录像并出具《现场检查笔录》;对存在问题严重的单位出具《责令期限改正通知书》,予以限期整改;发现违法违纪行为的,按《档案管理违法违纪行为处分规定》严肃查处。

四、工作要求

此次检查采取自查与现场检查相结合的方式进行。各单位接到通知后,要高度重视此次检查,落实专人负责,认真开展自查和整改。

联系人:郭旷利    联系电话:13783118116

附件:1. 2017年行政执法监督检查安排

2. 档案行政执法监督检查自查报告(模板)

 

                                                                宜阳县档案局

                             2017年9月22日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

2017年行政执法监督检查安排

检查单位

检查时间

备注

 

 

 

香鹿山镇、盐镇乡、

高村乡、柳泉镇

9月26日

张坞镇、花果山乡、

三乡镇、韩城镇、

9月27日

董王庄乡、赵堡镇、

白杨镇、樊村镇

9月28日

莲庄镇、上观乡、

锦屏镇、城关镇

9月29日

根据自查情况抽查部分单位

10月中旬,具体时间另行通知

 

附件2

 

XXX(单位名称)档案行政执法监督检查自查报告(模板)

 

一、档案工作组织领导情况

……

二、档案管理制度建立和执行情况

……

三、档案收集整理的情况

……

四、档案保管情况

……

五、档案移交情况

……

 

 

                          ××××(单位盖章)

                           年  月  日

 

 

 

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