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XXX(机关)档案分类方案及编号方法说明
作者:洛阳市吉利区档案局  更新时间:2017-11-3

XXX(机关)档案分类方案及编号方法


说   明


一、 依据《机关档案工作业务建设规范》和国家有关各类档案分类整理标准,结合本单位实际情况特制定本分类方案。

二、 本分类方案设党群工作类、行政管理类、业务工作类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、照片实物档案类。

三、 党群工作类、行政管理类分别设3个小类(业务工作类、基本建设类、设备仪器再分别按要求设类),会计、照片实物分别设4个小类并编有分类代号。

四、 2001年前党群工作类、行政管理类文件材料的整理应符合国家GB9705-88《文书档案案卷格式》,2002年以后文件材料的整理应符合DA/T22-2000《归档文件整理规则》、业务工作类、科技、会计、照片实物文件材料整理应符合国家有关标准。

五、 档号格式:X·X----X


                          案卷顺序号

                          二级类目

                          一级类目

一级类目名称

二级类目名称

基   本   范   围

党群工作类

党务工作

党组综合性工作、有关会议、党组会议记录

组织、宣传、纪检工作

组织建设、党员干部管理、党费管理、理论教育、政治思想工作、精神文明建设等;党风党纪、案件审理、信访工作等

群团工作

民主党派、华侨、民族事务等;工会、女工工作;青年团建设、管理工作;各专业协会活动

行政

管理类


行政事务

办公室、文秘、机要等工作、行政会议记录

人事、法纪工作

干部管理、工人录用、政纪、违纪案件等

综合事务

公安消防、各类审计、报表、职称、教育、医疗卫生、车辆管理等工作

业务

工作类

按工作性质二级类目,并按1、2、3……给出二级类目代号


基本

建设类

JJ

按工程项目设二级类目,并按1、2、3……给出二级类目代号



一级类目名称

二级类目名称

基   本   范   围

设备

仪器类

SB

按设备仪器种类设二级类目,并按1、2、3……给出二级类目代号


会计

档案类

KJ

1、凭证

各种会计凭证

2、账簿

各种财务账簿

3、报表

各种财务报表

4、其它


照片

实物档案类

ZS

1、照片


2、奖状


3、锦旗


4、奖牌、奖杯


5、印章



六、本分类方案从二00三年    月    日开始执行。




注:1、党群、行政可合成党政管理类,此时,党务工作、行政事务2个二级类目可合成党政事务类。

2、照片、实物可不单独设类,并入有关类中,但可单独存放。





                                                 XXX单位档案室




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