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涧西区档案局业务流程
作者:涧西区档案局  更新时间:2017-12-13

涧西区档案局业务流程

 

 

一、查阅利用档案流程

出示证件→登记→办理利用审批→检索→调卷→阅览→摘录或复制→交费→填写利用效果登记→查阅结束


二、业务指导流程

1、依据工作需要,业务执导人员提出业务指导计划。基层部门根据自身情况提出指导需求

2、召开全局会议确定指导形式,业务人员具体负责。

3、局领导落实业务人员进行指导。

4、及时反馈指导结果信息,并向局领导进行汇报。


三、档案人员培训流程

1、档案局结合全区档案工作实际,制定年度培训计划。

2、召开全局会议对培训计划、培训要求进行研究决定。

3、确定培训形式、培训内容、授课老师,组织培训。

4、参加培训学习后,要取得培训效果的有效性证明材料、岗位证书等。


四、借阅档案流程

出示证件→档案馆工作人员审核→馆长签字批准→档案馆负责查找有关档案→借阅人填写借阅档案登记簿→借阅人填写档案利用效果登记→档案馆填写归还日期


五、行政执法检查工作流程

1、检查内容:检查全区各部门的档案收集、整理、归档、安全、管理、利用等情况。

2、检查方式:定期监督检查,每年组织一次档案执法检查。

3、检查方法:1、制定并下发检查通知。2、检查人员(两人以上)持执法证到现场,并说明检查的理由、目的和要求。3、实地检查并听取受检单位的工作汇报。

4、检查记录:做好检查记录,由检查人员签字,发现问题的,还应由当事人签字。

5、问题处理:1、对检查发现的问题,依法做出责令限期改正的处理决定,并下达整改通知书。2、对应给予行政处罚的违法违规行为,按照行政处罚程序作出处理决定。3、对检查发现问题的整改情况和违法违规行为纠正情况进行跟踪检查,直至符合规定。

6、将材料按照相关规定整理归档。

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