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老城区档案局借阅制度
更新时间:2017-9-20
                         老城区档案局借阅制度
             作者:老城区档案局  更新时间:2013-6-25

   

 

一、凡来本室查阅档案、资料者,外单位必须持介绍信,证明其身份、使用目的,经主管负责人批准后方可查阅;本单位必须办理登记手续。

二、档案原件一般不得外借,特殊情况、需要借出的档案、资料,必须经主管领导批准,严格办理借阅登记手续,要限期归还,超期者应另行办理手续。归还时,要注销登记手续。

三、档案室应有阅览室,积极改善阅览条件,为利用者提供方便。

四、严守档案资料机密,不准转借,凡需摘录或复制档案、资料,须经主管负责同志批准。摘抄的档案、资料,经校对、盖章以后有效。需要展览、出版的档案、资料,必须经上级批准。

五、凡来本室查阅档案、资料者,要爱护档案。严禁在档案、资料上圈点、涂改、划线、折叠、抽取和污损。查阅档案资料时不准吸烟、高声喧哗。

六、对于外借归还的案卷,必须认真清点,发现问题,及时处理。


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